在庫一元管理システム-i

オーダーメイドでカスタマイズできる在庫管理システム

こんなお悩みありませんか？

在庫管理システムを導入している方

• 従業員がシステムに情報を入力してくれない・・・
• 自社の業務フローに必要な機能が無い・・・
• どの機能がどこにあるか分からず使いにくい・・・
• 新しい法律に対応していない、時代に適応していない・・・

在庫管理システムを導入していない方

• 在庫の管理を従業員に任せているが、その従業員にしか分からない(属人化)という状態になっている・・・
• 在庫管理を担当していた従業員が退職してしまい、どこに情報が残っているか分からない・・・
• 在庫に担保しておきたい数より減った場合に発注しないといけないが、発注漏れがある・・・
• 長く残ってる物品はセールまたは処分したい・・・
• いつ入庫したか、いつ出庫したかの記録が残っていない・・・
• 人手が足りなくて業務過多になっている・・・
• 手元にPCが無いとデータが見れない・・・
• 台風などの自然災害により通勤困難になり業務が止まってしまった・・・
• PCが故障して、データが消えてしまった・・・
• 従業員の不正により社内の機密情報や個人情報が流出してしまった・・・

導入のメリット

使いやすいように項目や絞り込みをカスタマイズできる

一般的な在庫管理システムは、システムの仕様が決まってしまっているため、以下のような問題が起こってしまいます。

• 自社の業務フローに必要な機能が無い・・・
• どの機能がどこにあるか分からず使いにくい・・・
• 新しい法律に対応していない、時代に適応していない・・・

そこで、『在庫一元管理システム-i』では、1つ1つの会社の業務フローに合わせたオーダーメイトシステムを提供しています。

導入時のみではなく、導入後も仕様の変更が可能なので、使えば使うほど使いやすくなっていきます。

従業員にとって使いやすいシステムにすることで、情報がシステムに集約しやすくなります。

業務の漏れを防ぎ、効率UP

業務の漏れを防ぎ、効率をUPさせる仕組みを詰め込みました。

• 在庫情報を1か所に集約することで、その従業員にしか分からない(属人化)といった問題を防ぎ、従業員全員でフォローすることが出来ます。
• タスク機能によりやるべきことをリスト化し業務の漏れを防ぎます
  • 在庫に担保しておきたい数より減った場合の発注漏れを防ぐ
  • 長く残ってる物品はセールまたは処分する

情報を集約・整理・見える化

情報を1か所に集約することで、上司や同僚がリアルタイムに確認することができるようになります。

また、入庫履歴や出庫履歴も残るので、後から見返すことができるので安心です

いつでも・どこでも・どの端末からでもアクセスできるから生産性UP

クラウドツールなのでインターネットに繋げればいつでも・どこでもデータにアクセスが可能です。

また、スマートフォンやタブレットPC(iOS,Android)にも対応しているので、移動時間なども有効活用し、生産性をUPすることができます。

通勤困難などの理由により業務が止まる可能性を防止

公共交通機関の運休などの理由により通勤が困難な場合でもデータにアクセスできるので、業務が止まる可能性を減らすことが出来ます。

また、子育て、介護、治療などで移動することが困難な従業員の活用と雇用支援ができるため、人手不足の解消にも活用することが出来ます。

PCが壊れてもデータは消えない

「PCが故障してデータが消えた」なんて経験はありませんか？

『在庫一元管理システム-i』ではクラウドコンピュータにデータを保存するため、PCが故障してもデータが消えることはありません。

PCが故障しても、代用のPCでログインすればデータにアクセスできますし、スマートフォンやタブレットPCからでもアクセス可能です。

セキュアで安全・安心

『在庫一元管理システム-i』では『ISO/IEC 27001』や『ISO/IEC 27017』などの国際的な第三者機関による認証を受けたサービスを利用しますので、安全で安心してご利用頂けます。

もし、Excelで求職者や派遣スタッフを管理した場合、そのExcelデータを送信したりコピーしたりすることで、社外のデータ転用が容易にできてしまいます。

一方『在庫一元管理システム-i』の場合は、クラウドコンピュータににデータを保管しているのでデータを流用することは困難です。

情報漏洩の原因の8割は内部の従業員が起こすと言われていますので、内部で漏洩が起きない工夫が重要です。

既存利用しているシステムからデータ移行が簡単

現在、利用されてるツールのデータをExcelやCSVでエクスポートすることが出来れば、データの移行が可能です。

データ移行は無償で行わせていただきます。お気軽にご相談ください。

契約期間の縛りが無い&お試し期間30日があるから安心して導入できる

安心して導入してほしいという思いから、契約期間の縛りは設けておりません。

また、14日間の試用期間をご用意しておりますので、実際にシステムをお試し頂いたあとで導入をご検討頂けます。

無料業務コンサルティング付き

事業規模が拡大するに伴って、知らない間に無駄な業務が増加してしまうことがあります。

原因は「そもそも無駄な業務に気づいていない」「根強い風習」「仕事をしているフリをしている」など様々です。

弊社専任のコンサルタントが第三者の視点から業務フローをゼロベースで見直し、最適な業務フローをご提案させていただくことで、より一層の業績向上を目指します。

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